Notizen · Dokumente · CRM · Marketing · Support
Deine Arbeit — an einem Ort.
notles verbindet Notizen und Dokumente im Stil von Evernote und Notion mit CRM, Angeboten, Marketing-Kampagnen, Support-Helpdesk, Kalender, Automatisierung und Berichten. Jedes Konto erhält den vollen Umfang – im persönlichen Bereich wie im Team.
- 6 Erweiterungen
- Kalender, CRM, Support, Marketing, Automatisierung, Berichte — alle freigeschaltet.
- Notizen & Dokumente
- Block-Editor, A4-Textverarbeitung, PDF-Werkzeuge und zentrale Dateiablage.
- Live
- Echtzeit-Zusammenarbeit mit Personen und Teams, samt Mauszeigern und Chats.
- 5 GB
- Dateispeicher pro Konto — für Anhänge aus allen Bereichen.
Das Grundsystem — in jedem Konto enthalten
Notizen, Textverarbeitung, Dateien, Zusammenarbeit und KI gehören zum Kern. Kalender, Kontakte und die übrigen Module kommen als Erweiterungen dazu.
Notizbücher & Unterseiten
Notizbücher, sichtbar verschachtelte Unterseiten, Favoriten und ein Papierkorb, aus dem sich alles zurückholen lässt.
Block-Editor
Überschriften, Listen, Checklisten, Zitate, Code und farbige Boxen – per Slash-Menü, Bausteinbibliothek oder Drag & Drop.
Tabellen wie in der Tabellenkalkulation
Zeilen und Spalten einfügen, verschieben, sortieren, verbinden und färben – Import aus CSV, Excel und ODS inklusive.
Textverarbeitung & PDF-Editor
Dokumente im A4-Layout wie in Word, Import von DOCX, PDF, Markdown und Excel – PDFs behalten beim Bearbeiten Design und Elemente.
Zentrale Dateiablage
Alle Anhänge aus Notizen, Chats, Tickets und Dokumenten an einer Stelle – einklappbar, mit Sprung zur Quelle.
Suchen & Finden
Volltextsuche über Titel und Inhalte, Schlagwörter über Notizbuchgrenzen hinweg, Suchen & Ersetzen im Editor.
Zusammenarbeit an einem Ort
Personen, Teams, Anfragen, Freigaben und Chats in einem Bereich – mit Live-Mauszeigern in Notizen und Dokumenten.
KI-Assistent mit Kontextsuche
Notizen, Dokumente, Termine und Kontakte gezielt als Kontext auswählen, zusammenfassen, umschreiben, To-dos ableiten.
Oberfläche nach deinem Kopf
Werkzeugleisten umsortieren, einzelne Funktionen ausblenden, Farben und Hintergründe anpassen – live in der Vorschau.
Schutz & Privatsphäre
Notizen sperren, Freigaben jederzeit beenden, strikte Zugriffsregeln in der Datenbank und Aufbewahrungsfristen für Dateien.
Teilen, wie du willst
Öffentlicher Web-Link, PDF, E-Mail oder native Freigabe – jede Freigabe bleibt einsehbar und widerrufbar.
Erweiterungen zuschalten
Sechs Systemerweiterungen lassen sich pro Bereich mit einem Klick installieren – ohne Tarifsperren.
Sechs Erweiterungen: alle freigeschaltet
Du entscheidest, welche Module du siehst – nicht dein Tarif. Jede Erweiterung wird pro Bereich mit einem Klick installiert, im persönlichen Bereich genauso wie im Team.
E-Mail-Postfach
Echtes Postfach über IMAP und SMTP
Verbinde bestehende Postfächer (Gmail, Outlook, iCloud, GMX, WEB.DE, IONOS, mailbox.org, Posteo, Strato oder eigener Server) und arbeite direkt in notles: lesen, antworten, ablegen, Anhänge herunterladen – und jede E-Mail mit Kontakt, Ticket, Notiz, Aufgabe oder Termin verknüpfen.
- Seite „E-Mail“ mit Ordnern, Liste und Leseansicht
- Senden, Antworten und Entwürfe über den eigenen Mailserver
- Anhänge, sichere HTML-Darstellung, externe Bilder erst auf Klick
Kalender
Termine, Time-Blocking und Erinnerungen
Private, Freundes- und Team-Kalender mit Monats-, Wochen-, Tages- und Agenda-Ansicht. Notizen per Drag & Drop als Zeitblock planen.
- Seite „Kalender“ in der Seitenleiste
- Termin-Blöcke im Editor
- Erinnerungen im Posteingang
Kontakte (CRM)
Personen, Firmen und Pipelines
Ein leichtes CRM in Notles: eigene Felder, Kontaktbücher, Aktivitäten, Pipeline-Board und Verknüpfungen zu Notizen und Terminen.
- Seite „Kontakte“ mit Liste, Tabelle und Pipeline
- Kontaktbücher – teilbar mit Freunden & Teams
- CRM-Blöcke im Editor
Support
Live-Chat und Tickets für eigene Webseiten
Ein vollständiger Helpdesk in notles: Support-Kanäle je Website mit fertigem Einbettungscode für Live-Chat und Ticket-Formular, Postfach mit Status und Priorität, Standardantworten sowie Verknüpfungen zu Kontakten, Terminen, Notizen.
- Seite „Support“ mit Postfach und Live-Chat-Konsole
- Einbettungscodes: Chat-Bubble, Ticket-Formular, Direktlink
- Kanäle mit Domain-Freigabe, Farbe und Begrüßungstext
Marketing & Kampagnen
Zielgruppen, Vorlagen, Newsletter und Lead-Formulare
Baue Zielgruppen aus deinen Kontakten, verwende Vorlagen, versende Kampagnen mit Öffnungs- und Klick-Tracking, sammle Leads über einbettbare Formulare und verwalte Einwilligungen sowie Abmeldungen.
- Seite „Marketing“ mit Zielgruppen, Vorlagen und Kampagnen
- Öffnungen, Klicks und Abmeldungen je Empfänger
- Einbettbare Lead-Formulare für eigene Webseiten
Automatisierung
Wenn/Dann-Regeln über CRM, Marketing und Support
Regeln, die bei neuen Leads, Stufenwechseln, Tickets oder fälligen Aufgaben automatisch Aufgaben anlegen, Tags setzen, Stufen wechseln oder Kampagnen anstoßen – mit Verlauf jeder Ausführung.
- Seite „Automatisierung“ mit Regeln und Verlauf
- Auslöser: Lead, Deal-Stufe, Ticket, Aufgabe
- Aktionen: Aufgabe, Tag, Stufe, Kampagne, Notiz
Personal & Planung
Mitarbeiter, Dienstpläne, Urlaub und Zeiterfassung
Verwalte Mitarbeiter mit Positionen, Abteilungen und Arbeitszeitmodellen, plane Schichten im Wochenraster mit Konfliktprüfung, verwalte Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow und Resturlaub und erfasse Arbeitszeiten per Stempeluhr mit Soll/Ist-Auswertung. Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender.
- Seite „Personal“ mit Mitarbeiterverwaltung und Urlaubskonten
- Dienstplan als Wochenraster mit Schichtvorlagen und Konflikt-Warnung
- Urlaubsanträge mit Genehmigung (Rollen: Admin, Planer, Mitarbeiter)
Berichte & Auswertung
Kennzahlen aus CRM, Marketing und Support
Ein Dashboard über alle Module: Pipeline und Prognose, Gewinnquote, Kampagnenleistung, Support-Reaktionszeiten und SLA-Verletzungen, Aufgabenlast und Firmen-Übersicht.
- Seite „Berichte“ mit Zeitraumfilter
- Pipeline, Prognose und Gewinnquote
- Kampagnen: Öffnungs- und Klickrate
Erweiterungen sind in zwei Sektionen geordnet: Systemerweiterungen von uns – und ein Platz für künftige Connectoren zu externen Diensten.
Für Vertrieb, Marketing und Support
Aus Notizen werden Kundenbeziehungen: Alle Module greifen auf dieselben Kontakte, Termine, Dokumente und Dateien zu.
Vertrieb & CRM
- Kontakte und Firmen mit eigenen Feldern, PLZ und Stadt
- Deals im Pipeline-Board, Aufgaben und Follow-ups
- Angebote und Rechnungen aus dem Kontakt heraus
- Dubletten erkennen und zusammenführen, Massenaktionen
- Import aus CSV und vCard – mit Umlauten, ß und Adressen
Marketing & Kampagnen
- Zielgruppen aus deinen Kontakten aufbauen
- Vorlagen und Kampagnen mit Öffnungs- und Klick-Tracking
- Einbettbare Lead-Formulare für eigene Webseiten
- Einwilligungen, Abmeldungen und Sperrliste
Support-Helpdesk
- Kanäle je Website mit fertigem Einbettungscode
- Live-Chat-Bubble, Ticket-Formular und Direktlink
- Postfach mit Status, Priorität und SLA-Regeln
- Wissensartikel, Standardantworten, Zufriedenheitswerte
So fühlt sich notles im Alltag an
Notizen schreiben, Dokumente setzen, Kalender planen, CRM-Pipeline bewegen, Tickets beantworten — inklusive der Mauszeiger deiner Mitarbeitenden in Echtzeit.
- Apple Notizen
- Sofort losschreiben, keine Einrichtung, keine Ablenkung.
- Evernote
- Ein verlässliches Archiv mit Notizbüchern, Tags und Papierkorb.
- Notion
- Strukturierte Inhalte und ein Editor, der sich wie ein Dokument liest.
- Zoho
- CRM, Kampagnen und Support als selbstverständlicher Teil der Arbeit.
Überall dieselbe App
Web
Die vollwertige App im Browser — anmelden, schreiben, suchen, Auto-Speichern.
PWA am Smartphone
Installierbar, Safe-Area-tauglich, große Trefferflächen, Ein-Spalten-Ansicht.
Mac
Native Desktop-App mit Menüleiste, ausgeliefert als .dmg-Installer.
iPhone & iPad
Über Xcode als App verpackt — dieselbe Oberfläche, native Freigabe.
Funktionen im Detail
Alles ist in jedem Konto enthalten: Notizen und Dokumente, Dateien, Zusammenarbeit, CRM mit Firmen und Belegen, Marketing-Kampagnen, Support-Helpdesk, Kalender, KI-Assistent, Automatisierung und Berichte.
Schreiben & Dokumente
- Block-Editor
- Überschriften, Listen, Checklisten, Zitate, Code, Boxen und Links – direkt beim Schreiben formatiert.
- Tabellen
- Menü an der Zelle: einfügen, duplizieren, verschieben, sortieren, verbinden, färben, als CSV kopieren.
- Textverarbeitung
- A4-Layout mit Kopf-/Fußbereich, Bildern, Tabellen und Export – Import aus DOCX, PDF, Markdown, Excel.
- PDF bearbeiten
- Text, Bilder, Markierungen und Seitenhintergründe ergänzen, ohne das bestehende Layout zu verlieren.
- Anhänge im Text
- Datei-Blöcke als reiner Text oder als kleine, mittlere oder große Vorschau – mit Download im Dialog.
- Auto-Speichern
- Jede Änderung landet automatisch im Konto, ohne Speichern-Knopf.
Ordnen & Finden
- Notizbücher
- Anlegen, umbenennen, verschieben, löschen – ohne Mengenbegrenzung.
- Unterseiten
- Verschachtelte Seiten sind in der Liste leicht erkennbar.
- Schlagwörter & Verknüpfungen
- Tags über alle Notizbücher hinweg, @-Verlinkungen zwischen Notizen, Kontakten und Terminen.
- Volltextsuche
- Titel und Inhalt gleichzeitig, Ergebnisse während des Tippens.
- Dateiablage
- Alle Dateien gesammelt, mit Vorschau, Ursprung, Größe und Aufbewahrungsdatum.
- Papierkorb
- Gelöschtes bleibt wiederherstellbar, bis du den Papierkorb leerst.
Zusammenarbeit
- Ein Bereich für alles
- Personen, Teams, Anfragen, Freigaben und Chats liegen gemeinsam unter „Zusammenarbeit“.
- Teams & Rollen
- Mitglieder direkt hinzufügen oder einladen, Rollen ändern, Teams umbenennen oder verlassen.
- Live im Dokument
- Mauszeiger, Namen und Änderungen in Echtzeit – in Notizen wie in Dokumenten.
- Chats & Posteingang
- Kanäle und Direktnachrichten mit Dateien, Notiz- und Kontakt-Referenzen samt Hover-Vorschau.
- Freigaben verwalten
- Jede Freigabe ist einsehbar und lässt sich in den Einstellungen beenden.
Vertrieb, Marketing & Support
- CRM
- Kontakte, Firmen, Deals, Aufgaben, Aktivitäten, Kontaktbücher, Filter und Zähler über alle Bereiche.
- Belege
- Angebote und Rechnungen mit Positionen, Status und Bezug zu Kontakt und Deal.
- Kampagnen
- Zielgruppen, Vorlagen, Versand, Öffnungen, Klicks und Abmeldungen je Empfänger.
- Lead-Formulare
- Einbettbare Formulare, die direkt Kontakte und Automationen auslösen.
- Helpdesk
- Kanäle, Einbettungscodes, SLA-Regeln, Wissensartikel und Zufriedenheitsauswertung.
Automatisierung & Berichte
- Wenn/Dann-Regeln
- Auslöser aus Leads, Deal-Stufen, Tickets und Aufgaben; Aktionen für Tags, Stufen, Aufgaben, Kampagnen, Notizen.
- Verlauf
- Jede Ausführung ist protokolliert und lässt sich testweise manuell auslösen.
- Kennzahlen
- Pipeline, Prognose, Gewinnquote, Kampagnenleistung, Reaktions- und Lösungszeiten, SLA-Verletzungen.
Plattform
- Web-App
- Vollwertig auf Desktop und Smartphone, mit hellem und dunklem Papier-Design.
- PWA, Mac, iPhone
- Installierbar am Smartphone, native Mac-App, iPhone und iPad über Xcode verpackt.
- Externe KI-Assistenten
- Eine geschützte Anbindung, über die zugelassene Assistenten mit deinen Inhalten arbeiten.
- Admin-Bereich
- Konten, Nutzung, Erweiterungen und Systemzustand an einer Stelle einsehen und steuern.
Preise
Beide Pläne enthalten alle Erweiterungen – Unterschied sind Dateispeicher und KI-Credits. 14 Tage kostenlos testen, danach direkt buchen oder per Lizenzschlüssel deiner Firma aktivieren.
notles Standard
4,99 €pro Monat
- Alle Erweiterungen freigeschaltet
- Unbegrenzte Notizen & Notizbücher
- Textverarbeitung, PDF-Werkzeuge & Dateiablage
- CRM, Firmen, Angebote & Rechnungen
- Support-Helpdesk, Marketing & Automatisierung
- 1 GB Dateispeicher
- 100 KI-Credits pro Monat
notles Plus
8,99 €pro Monat
- Alle Erweiterungen freigeschaltet
- Unbegrenzte Notizen & Notizbücher
- Textverarbeitung, PDF-Werkzeuge & Dateiablage
- CRM, Firmen, Angebote & Rechnungen
- Support-Helpdesk, Marketing & Automatisierung
- 5 GB Dateispeicher
- 500 KI-Credits pro Monat
Lizenzpakete für Firmen
Pakete direkt buchen und Lizenzschlüssel an Mitarbeitende verteilen – Verwaltung komplett auf einer Seite.
| Lizenzen | Preis je Lizenz | Rabatt | Gesamt pro Monat | |
|---|---|---|---|---|
| 1× | 4,99 € / Monat | – | 4,99 € | Buchen |
| 5× | 4,75 € / Monat | −4,8 % | 23,75 € | Buchen |
| 10× | 4,50 € / Monat | −9,8 % | 45,00 € | Buchen |
| 20× | 4,25 € / Monat | −14,8 % | 85,00 € | Buchen |
| 50× | 4,00 € / Monat | −19,8 % | 200,00 € | Buchen |
| 75× | 3,75 € / Monat | −24,8 % | 281,25 € | Buchen |
| 100× | 3,25 € / Monat | −34,9 % | 325,00 € | Buchen |
Mitarbeitende aktivieren ihren Zugang mit dem Lizenzschlüssel – ohne eigene Zahlung.
Speicher dazubuchen
- 1 GB0,99 € / MonatDazubuchen
- 5 GB4,49 € / MonatDazubuchen
- 7,5 GB6,49 € / MonatDazubuchen
- 10 GB7,99 € / MonatDazubuchen
Häufige Fragen
Starte in 30 Sekunden — mit dem vollen Umfang.
Ohne Einrichtung, ohne Kreditkarte, ohne gesperrte Module.